Трудовое законодательство предоставляет ряд гарантий для беременных сотрудниц. Одно из них — снижение нагрузки или перевод на другую работу при наличии медицинских показаний. Основанием является справка на легкий труд при беременности.

Лёгкая работа для беременной сотрудницы

Легкая работа предполагает трудовую деятельность, для выполнения которой требуется меньше физической нагрузки и которая не будет оказывать неблагоприятное влияние на развитие беременности.

Например, по большинству медицинских показаний беременная сотрудница не должна допускаться к работе, связанной с:

• нервно-эмоциональным напряжением;
• возбудителями инфекционных заболеваний;
• повышенной радиацией;
• поднятием тяжестей;
• работой за компьютером более 3 часов подряд;
• инфракрасным излучением и т.д.

Но чтобы использовать предусмотренную гарантию, работница должна обратиться с заявлением о снижении нагрузки и предоставить справку (медицинское заключение).

В медицинском заключении может быть указано:

• какая работа беременной женщине противопоказана;
• требования по снижению норм выработки;
• рекомендации по созданию безопасных условий труда;
• другие индивидуальные рекомендации по труду.

Перевод на легкий труд в связи с беременностью

Термин «лёгкий труд для беременных» используется на практике. В законодательстве же такого понятия нет. Используя этот термин, работники отдела кадров подразумевают снижение рабочей нагрузки беременной как гарантию, предусмотренную в ст. 254 ТК РФ .

Трудовой кодекс обязывает работодателей по заявлению беременной работницы и при наличии медицинского заключения осуществить перевод беременной на легкий труд. Это означает, что работодатель должен:

• снизить ей нормы обслуживания;
• снизить ей нормы выработки;
• перевести её на такую работу, на которой исключается воздействие негативных производственных факторов.

Часто у работодателей возникает вопрос, во сколько переводят на легкий труд. В Трудовом кодексе не указан срок беременности, с которого сотрудница имеет право на перевод. Поэтому с таким заявлением сотрудница вправе обратиться с любого срока беременности, но только при наличии медицинского заключения, в котором будет указано, что в этом есть такая необходимость.

Как оплачивают лёгкий труд?

Работа беременной женщины со сниженной нагрузкой должна быть оплачена. Согласно ч. 1 ст. 254 ТК РФ на период установления легкого труда за работницей сохраняется средний заработок по прежней работе.

Кроме того, если беременная женщина обратилась с заявлением о переводе на работу, исключающую вредное воздействие и (или) снизить ей нагрузку, а работодатель не смог сразу организовать ей такую работу, женщина должна быть освобождена от работы. Освобождается сотрудница от работы до тех пор, пока работодатель не предоставит ей подходящий легкий труд для беременных. Оплата всех пропущенных дней вследствие этого должна производиться по среднему заработку.

Кроме того, за беременной женщиной сохраняется средний заработок и на время прохождения обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях.

Перевод беременной сотрудницы на легкий труд (Муромцева Н.А.)

Дата размещения статьи: 14.08.2013

Если сотрудники компании трудятся во вредных, тяжелых, опасных или других особых условиях труда, работодатель должен быть готов к тому, что к нему может обратиться беременная сотрудница с просьбой о переводе ее на легкий труд. Как оформить такой перевод и что делать, если в организации нет легкого труда, читайте в статье.

В Трудовом кодексе понятие "легкий труд" встречается дважды:
- в ст. 63, в ней речь идет о порядке заключения трудового договора с лицами, достигшими возраста 14 - 15 лет;
- в ст. 224, в ней говорится об обязанности работодателя переводить работников, нуждающихся по состоянию здоровья в предоставлении им более легкой работы, на другую работу в соответствии с медицинским заключением.

Примечание. В медицинском заключении врач указывает основание для перевода и рекомендуемую работу.

В отношении беременных работниц легкий труд упоминается лишь косвенно в ч. 1 ст. 254 ТК РФ, которая предусматривает для беременных женщин по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением:
- перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе;
- снижение нормы выработки, нормы обслуживания. В соответствии с разделом "Общие положения" Гигиенических рекомендаций к рациональному трудоустройству беременных женщин, утвержденных 21.12.1993 Госкомсанэпиднадзором России и 23.12.1993 Минздравом России (далее - Гигиенические рекомендации) беременным работницам устанавливается дифференцированная норма выработки со снижением в среднем до 40% от постоянной нормы. При этом у таких сотрудниц сохраняется средний заработок по прежней работе.

Нормативные документы, устанавливающие условия труда женщин

В целях соблюдения трудового законодательства в части предоставления беременным женщинам работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, работодатель может воспользоваться нормами, содержащимися:
- в Гигиенических рекомендациях;
- разд. 4 СанПиН 2.2.0.555-96. 2.2 "Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы", утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 N 32 (далее - СанПиН);
- Методических рекомендациях N 11-8/240-09 "Гигиеническая оценка вредных производственных факторов и производственных процессов, опасных для репродуктивного здоровья человека" (утв. Минздравом России 12.07.2002);
- Постановлении Верховного Совета СССР от 10.04.1990 N 1420-1 "О неотложных мерах по улучшению положения женщин, охране материнства и детства, укреплению семьи".

Критерии организации рабочего места

Так, для беременных женщин предпочтительны стационарные рабочие места и работы, выполняемые в свободном режиме и позе, допускающей перемену положения по ее желанию, а нежелательна постоянная работа в положении стоя и сидя (раздел "Гигиенические критерии организации рабочего места" Гигиенических рекомендаций).
В качестве работ, рекомендуемых для выполнения женщинами в период беременности, в частности, могут быть использованы легкие сборочные, сортировочные, упаковочные операции с учетом гигиенических критериев трудового процесса, производственной среды и организации рабочего места (таблица 1 "Оптимальные величины физических нагрузок для труда женщин в период беременности" Гигиенических рекомендаций).

Запрещенные виды деятельности

Для беременных женщин не допускаются виды деятельности, связанные с намоканием одежды и обуви, работы на сквозняке (п. 4.1.7 СанПиН), а также в помещениях без окон (без естественного света) (п. 4.1.9 СанПиН).

Предписание работодателю

Пункт 11 Постановления ВС СССР от 10.04.1990 N 1420-1 предписывает работодателям для обеспечения своевременного перевода беременных женщин на другую - более легкую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов:
- устанавливать рабочие места и определять виды работ, на которые беременные женщины могут переводиться или которые они могут выполнять на дому;
- освобождать до решения вопроса о трудоустройстве беременной женщины в соответствии с медицинским заключением от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств организации.

Примечание. Вредные и опасные производственные факторы
Опасным производственным фактором (ОПФ) называется такой производственный фактор, воздействие которого на работающего в определенных условиях приводит к травме или к другому внезапному резкому ухудшению здоровья. Травма - это повреждение тканей организма и нарушение его функций внешним воздействием. Травма является результатом несчастного случая на производстве, под которым понимают случай воздействия опасного производственного фактора на работающего при выполнении им трудовых обязанностей или заданий руководителя работ.
Вредным производственным фактором (ВПФ) называется такой производственный фактор, воздействие которого на работающего в определенных условиях приводит к заболеванию или снижению трудоспособности. В зависимости от интенсивности и продолжительности воздействия вредные производственные факторы могут стать опасными. Заболевания, возникающие под действием вредных производственных факторов, называются профессиональными.
Все опасные и вредные производственные факторы, в соответствии с ГОСТ 12.0.003-74, подразделяются на физические, химические, биологические и психофизиологические.

Документальное оформление перевода на легкий труд

Как уже было сказано выше, для перевода на легкий труд беременная работница, трудовая деятельность которой связана с вредными, опасными или тяжелыми производственными факторами, должна представить работодателю (ч. 1 ст. 254 ТК РФ):
- медицинское заключение о переводе на другую работу;
- заявление о переводе на легкий труд.

Примечание. На основании указанных документов работодатель обязан перевести сотрудницу на подходящую ей работу.

Медицинское заключение

Медицинское заключение о переводе беременной на легкий труд выдается по форме N 084/у (утв. Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030). В медицинском заключении должны содержаться конкретные указания на то, какие именно производственные факторы являются для работницы неблагоприятными.

Примечание. Несмотря на отмену Приказа Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030, утвердившего форму N 084/у, использование врачами данной формы в своей работе для этих целей является правомерным.

Данное заключение выдается женщинам и в других случаях, если имеются индивидуальные показания (абз. 15 п. 9 Приложения N 1 "Правила организации деятельности женской консультации", утвержденного Приказом Минздрава России от 01.11.2012 N 572н).

Примечание. Заключение о необходимости легкого труда - по результатам аттестации рабочих мест
Бывает, что специалисты медучреждений не знают особенностей работы по отдельным специальностям. В этом случае они делают запрос в отдел охраны труда организации и просят уточнить, с какими условиями труда связана работа.
Работодатель может дать характеристику рабочего места беременной сотрудницы на основании квалификационного справочника. К характеристике он может приложить перечень вредных факторов, фотографию рабочего места. Если проводилась аттестация рабочего места - заключение об итогах аттестации.
На основании данных работодателя медицинское учреждение (или единолично врач) даст заключение о необходимости легкого труда.

Заявление о переводе на легкий труд

Беременная работница пишет его в произвольной форме. Текст заявления может быть следующим: "Прошу перевести меня на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, в соответствии со ст. 254 Трудового кодекса. Приложение: медицинское заключение от 17.06.2013 N 42".

Примечание. Заявление работницы нужно зарегистрировать (например, в журнале регистрации заявлений работников).

Предложение работы

Перевод беременных сотрудниц на другую работу, согласно медицинскому заключению, производится в соответствии со ст. 73 ТК РФ, но с учетом особенностей, установленных в ст. 254 ТК РФ.
Так, работодатель должен в письменном виде предложить беременной сотруднице все имеющиеся у него вакансии, которые:
- по результатам аттестации рабочих мест не связаны с работой во вредных, опасных или тяжелых условиях труда;
- соответствуют требованиям, установленным Гигиеническими рекомендациями, СанПиН, Постановлением ВС СССР от 10.04.1990 N 1420-1.
Формулировка предложения работодателя о временном переводе на другую работу может быть следующей: "Рассмотрев ваше заявление о предоставлении работы в соответствии с медицинским заключением, предлагаю вам должность упаковщика печатной продукции временно на срок с 17.06.2013 по 14.10.2013 с окладом согласно штатному расписанию 21 000 руб. и надбавкой 4000 руб.".

Примечание. С предложением о временном переводе работница должна быть ознакомлена под роспись.

Если оклад по новой должности ниже среднего заработка сотрудницы по прежнему месту работы, разницу нужно указать как надбавку. Например, в соответствии со штатным расписанием оклад по должности упаковщицы печатной продукции составляет 21 000 руб., а средний заработок работницы по прежнему месту работы на момент перевода равен 25 000 руб. Разницу в 4000 руб. (25 000 руб. - 21 000 руб.) работодателю нужно оформить надбавкой.
Если оклад по новой должности выше среднего заработка по прежней работе, ей выплачивается заработная плата по новой должности. Ее размер работодатель укажет в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе о временном переводе по форме N Т-5 или самостоятельно разработанной форме.

Работа подобрана

Если вакансия, не противопоказанная медицинским заключением, найдена, от работницы нужно получить письменное согласие на перевод на эту работу (ч. 1 ст. 73 ТК РФ).

Примечание. В случае согласия на перевод сотрудница ставит согласительную запись на предложении о переводе или пишет самостоятельное заявление о согласии на перевод на конкретную должность (работу).

Иначе, если дело по каким-то причинам дойдет до суда, работодатель не сможет представить доказательств того, какие именно должности предлагались работнице, что работа в данных должностях предполагала более легкий труд в силу ее беременности с сохранением среднего заработка по прежней должности (Определение Московского областного суда от 12.05.2011 по делу N 33-10695).

Дополнительное соглашение

Далее работодатель должен заключить с сотрудницей дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ).
Один экземпляр дополнительного соглашения сотрудница получает на руки, расписавшись в его получении после слов "экземпляр соглашения получен".

Приказ о переводе

На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе по форме N Т-5 или самостоятельно разработанной форме. В приказе работодатель укажет:
- срок перевода (в строке "Перевести на другую работу" в графе "С" проставит дату выдачи медицинского заключения, а в графе "До" напишет "до начала отпуска по беременности и родам");
- причину перевода беременной сотрудницы;
- новое место работы, ее должность и размер заработной платы;
- основание перевода.
Строку "До" работодатель может не заполнять, тогда при указании вида перевода по строке "Вид перевода (постоянно, временно)" он должен проставить "временно, до начала отпуска по беременности и родам".

С приказом работницу нужно ознакомить под роспись. Также ее нужно ознакомить с должностной инструкцией по новой должности, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с ее трудовой деятельностью. По заявлению работницы работодатель должен выдать ей копию приказа о временном переводе, заверенную надлежащим образом (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Примечание. Копия приказа в будущем позволит работнице при необходимости подтвердить, что она выполняла данную работу.

Примечание. Ежегодный отпуск
Беременным сотрудницам по их желанию работодатель обязан предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа их работы в данной организации (ст. 260 ТК РФ):
- перед отпуском по беременности и родам;
- непосредственно после отпуска по беременности и родам;
- по окончании отпуска по уходу за ребенком.

Временный перевод закончен

Приказ об окончании срока перевода. По окончании срока временного перевода - в последний день перед началом отпуска по беременности и родам - работодатель должен издать приказ об окончании срока перевода и о возвращении работницы к работе по прежней должности. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель может разработать ее самостоятельно.

Примечание. В этот же день беременную сотрудницу нужно ознакомить с приказом под роспись.

Запись в трудовую книжку. Запись о переводе в трудовую книжку не вносится, так как внесению подлежат только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Если в организации нет легкого труда

До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, работодатель обязан освободить ее от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). Такое освобождение возможно с момента предъявления работницей медицинского заключения и заявления вплоть до отпуска по беременности и родам.

Примечание. В случае отсутствия вакансии, куда можно было бы перевести беременную работницу, работодатель может ввести в штатное расписание организации новое (временное) рабочее место специально для беременной женщины.

Приказ об освобождении от работы

Освобождение беременной сотрудницы от работы работодателю нужно оформить приказом. Формулировка приказа может быть такой: "В связи с отсутствием возможности перевести Тайскую Валерию Викторовну на легкий труд на основании медицинского заключения от 17.06.2013 N 42 ПРИКАЗЫВАЮ: в соответствии со ст. 254 Трудового кодекса освободить Тайскую Валерию Викторовну от работы с сохранением среднего заработка с 17.06.2013 до начала отпуска по беременности и родам. Основание: медицинское заключение от 17.06.2013 N 42, заявление от 17.06.2013".
На основании такого приказа бухгалтерия будет производить начисление работнице заработной платы в размере среднего заработка, рассчитанного на дату освобождения от работы.

Что ставить в табеле

Время, когда работница не работала в связи с тем, что работодатель не мог предоставить ей работу в соответствии с медицинским заключением, в табеле учета рабочего времени по форме N Т-12 или N Т-13 или самостоятельно разработанной форме работодатель будет отмечать буквенным кодом НО или цифровым 34.

Примечание. Стаж для досрочного назначения пенсии
При переводе в соответствии с медицинским заключением беременной сотрудницы с работы, предусмотренной Списками производств, работ, профессий и должностей, дающих право на досрочную пенсию по старости, на другую работу, не связанную с особыми условиями труда, такая работа приравнивается к работе, предшествовавшей переводу.
В таком же порядке засчитывается в специальный трудовой стаж работы, дающей право на пенсию в связи с особыми условиями труда, время, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением (п. 18 Разъяснения Минтруда России от 22.05.1996 N 5).
Списки производств, работ, профессий и должностей, дающих право на досрочную пенсию по старости, перечислены в Разъяснениях Минтруда России от 22.05.1996 N 5.

Может ли работодатель отказать работнице в переводе на легкий труд?

Если беременная сотрудница предъявила работодателю медицинское заключение о переводе на легкий труд и заявление, работодатель не вправе отказать ей в таком переводе (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).
В случае отказа работодателя в переводе на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, беременная работница может обратиться в суд.
Если организация не соблюдает правила по охране труда беременной работницы, суд будет на стороне работницы.

Примечание. Справка из медучреждения не заменит медицинское заключение
Основанием перевода работницы на легкий труд может быть только медицинское заключение, оформленное надлежащим образом. Справка медучреждения, предписывающая необходимость установления неполного рабочего дня, не может быть признана полноценным медицинским заключением.

Вправе ли работница отказаться от перевода?
Можно ли ее уволить?

Конечно, сотрудница имеет такое право. Но что в этой ситуации делать работодателю? Согласно ч. 3 ст. 73 ТК РФ, если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу, отказывается от перевода или у работодателя нет подходящей работы, трудовой договор прекращается на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Однако вопросы перевода беременных женщин на другую работу, в соответствии с медицинским заключением, регулирует ст. 254 ТК РФ, а она имеет приоритет в применении по сравнению со ст. 73 ТК РФ. То есть в случае отказа беременной сотрудницы от перевода работодатель не вправе уволить ее по основанию п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
В этой ситуации работодатель освобождает сотрудницу от работы с сохранением среднего заработка с момента предъявления работницей медицинского заключения и заявления вплоть до отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Примечание. Запрет на увольнение беременной сотрудницы
С беременной работницей работодатель не вправе расторгать трудовой договор по своей инициативе. Исключением являются случаи (ч. 1 и 3 ст. 261 ТК РФ):
- ликвидации организации;
- прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
- истечения срока трудового договора, если он был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу, которую она может выполнять с учетом ее состояния здоровья.
Если в период беременности работницы истекает срок действия срочного трудового договора, работодатель обязан по письменному заявлению сотрудницы и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Работница подала заявление о переводе на неполную рабочую неделю

По просьбе беременной сотрудницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Для этого нужно лишь заявление работницы, медицинского заключения не требуется.

Примечание. Подробнее о переводе на режим неполного рабочего времени, как его оформить и оплатить, читайте в статье "Неполное рабочее время для молодой мамы" // Зарплата, 2011, N 12.

Причем работа в указанных условиях не влечет для работницы ограничений ни продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, ни исчисления трудового стажа, ни других трудовых прав.

Примечание. Преференции для беременных сотрудниц
Беременных работниц работодатели не вправе (ч. 1 ст. 259 ТК РФ):
- направлять в служебные командировки;
- привлекать к сверхурочной работе;
- работе в ночное время;
- в выходные и нерабочие праздничные дни.

Проблема

У меня беременность 7 недель. Работаю бухгалтером по 8 часов в день. Условия труда, в принципе, нормальные. НО: из-за статичного положения сидя в течение рабочего дня стали отекать ноги и болеть поясница (началось это с наступлением беременности). Имею ли я право на легкий труд (в виде сокращения времени рабочего дня) с сохранением среднего заработка? Что можно предпринять в такой ситуации?

Решение

Здравствуйте,

Да, имеете.

В отношении беременных работниц легкий труд упоминается лишь косвенно в ч. 1 ст. 254 ТК РФ, которая предусматривает для беременных женщин по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением:
- перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе;

Перевод беременных сотрудниц на другую работу, согласно медицинскому заключению, производится в соответствии со ст. 73 ТК РФ, но с учетом особенностей, установленных в ст. 254 ТК РФ.
Так, работодатель должен в письменном виде предложить беременной сотруднице все имеющиеся у него вакансии , которые:
- по результатам аттестации рабочих мест не связаны с работой во вредных, опасных или тяжелых условиях труда;
- соответствуют требованиям, установленным Гигиеническими рекомендациями, СанПиН, Постановлением ВС СССР от 10.04.1990 N 1420-1.

На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе по форме N Т-5 или самостоятельно разработанной форме. В приказе работодатель укажет:
- срок перевода (в строке "Перевести на другую работу" в графе "С" проставит дату выдачи медицинского заключения, а в графе "До" напишет "до начала отпуска по беременности и родам");
- причину перевода беременной сотрудницы;
- новое место работы, ее должность и размер заработной платы;
- основание перевода.

Хочу также обратить Ваше внимание на то, что до предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, работодатель обязан освободить ее от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). Такое освобождение возможно с момента предъявления работницей медицинского заключения и заявления вплоть до отпуска по беременности и родам.
Если в организации нет легкого труда, то работодатель обязан освободить работника от труда.
Освобождение беременной сотрудницы от работы работодателю нужно оформить приказом. С которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Что значит приказ не показывают? Вообще-то Вам должны его предоставить на подпись.
На основании такого приказа бухгалтерия будет производить начисление работнице заработной платы в размере среднего заработка, рассчитанного на дату освобождения от работы.

Решение

Здравствуйте!

1. Начинать нужно с получения медзаключения о переводе вас на работу, которая будет соответствовать СанПИНам и исключать влияние неблагоприятных факторов. СанПИНы прилагаю, медзаключение необходимо получить в ЖК. Если вдруг эту справку вам не дадут, то действуйте, как это описано в Алгоритме на нашем сайте, как действовали такие женщины в такой же ситуации:

http://taktaktak.org/blog/posts/2014/04/11067/ Как получить справку в Женской консультации, дающей право беременной сотруднице на легкий труд

2. Дальше, получив справку на перевод на другую работу, соответствующую санитарным требования для беременных женщин, вам необходимо написать заявление работодателю на первод на другую работу, приложив соответственно медзаключени ст.254 ТК РФ, тогда вас обязаны либо перевести на подходящую работу с сохранение среднего заработка либо если такой работы нет, то вас обязаны освободить от работы с сохранение среднего заработка на весь период пока такую работу не смогут подобрать, а если не смогут, то будете сидеть дома до отпуска по БиР.

Все работодатели не хотят переводить на другую работу, а тем более не хотят освобождать от работы с сохранением среднего заработка, а поэтому изучите, как отстоять свои права и напишите тот образец заялвения, которое предлагаем мы на этом сайте:

http://taktaktak.org/document/8233 Образец заявления беременной сотрудницы работодателю о переводе на легкий труд с учетом требований законодательства

http://taktaktak.org/document/7978 Как защитить свое право на перевод на легкий труд беременной сотруднице

3. И еще, если работодатель даст согласие на перевод либо на освобождение вас от работы, то в этом случае оформляется допсоглашение к ТД, второй экземпляр берете себе на руки обязательно и должен быть приказ, копию заверенную тоже лучше взять себе на руки.

Образец приказа тоже прилагаю, он может быть вот таким.

И не делайте вот такую ошибку, как сделала вот эта консультируемая http://taktaktak.org/problem/12288#comment_50103 , которая на словах договорилась о том, что будет сидеть дома, в результате ни кто ей ни чего не заплатил и это все правильно, делопроизводство оно документальное, в письменном виде. Так, теперь она не может получить еще и пособия. Так, что оформляйте все документы обязательно.

• Санитарные правила и нормы для женщин и беременных женщин.doc

И на всякий случай предупреждаю вас, что если будут угрожать, когда предлагать вам будут другую работу, а вы будете отказываться, т.к. она не будет соответствовать санитарным нормам, то бывает такое, что начинают угрожать, что применят ст.73 ТК РФ и уволят и это не будет инициатива работодателя, так, вот беременные и ст.73 ТК РФ ни как не сопостовимы, вы не больны, вы беремены и в вашем случае все регламентирует ст.254 ТК РФ. Кстати, это все указано в нашем образце заявления работодателю, но навсякий случай я обращаю на это внимание отдельно.

И еще, прилагаю на эту же тему консультацию из правовой системы.

Т.е., вам предлагают работу, которая не соответствует СанПИНам вы пишите письменный отказ и указываете, что предлагаемая работа не соответствует СанПИНам вот по таким пунктам и перечисляете.

И еще, все документы вы теперь подаете работодателю под роспись, чтобы на копии ваших заявлений вам ставили подписи и даты приема от вас этих документов.

Я не встречала работодателя, который нормально бы относился к беременным сотрудницам, а поэтому не давайте повода работодателю, заявить, что заявление вы не подавали, что листок нетрудоспособности на отпуск по БиР вы сдавали и т.п.

И давайте, теперь разберемся с вашей формулировкой:

Имею ли я право на легкий труд (в виде сокращения времени рабочего дня) с сохранением среднего заработка

ст.254 ТК РФ:

1. Вас могут либо перевести на другую работу с сохранением среднего заработка

2. Вам могут снизить нормы выработки, нормы обслуживания, если это приведет к тому, что рабочее время будет меньше, то да, с сохранением среднего заработка

Но, вот не все женщины понимают, когда им работодатель подсовывает подписать документы на перевод на неполное рабочее время (рабочий день или рабочую неделю), вот здесь будьте очень бдительны, тк. это ст.93 ТК РФ и в этом случае это время оплачивается пропорционально отработанному.

А поэтому, читайте документы, как сформулированы в них вот все эти пункты и как описана оплата в этом случае, там должно быть конкретно указано, что с сохранением среднего заработка.

не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, предусмотренных санитарными правилами.

Вы когда еще за справкой пойдете в ЖК, попросите, чтобы вам труд указали, что рекомендуют, чтобы он соответсовал СанПИНам и чтобы указали данные. А еще, лучше, чтобы четко прописали, какой труд вам теперь рекомендуется.

Правила перевода на облегченные условия труда регулирует . В ней говорится, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению необходимо снизить нормы выработки, обслуживания или перевести их на другую работу, где нет вредных производственных факторов. При этом компания обязана сохранить за женщиной средний заработок по прежней должности. А если подходящей вакансии нет, беременную женщину необходимо освободить от работы с сохранением среднего дохода за все дни освобождения.

Вредно ли?

Первое, что необходимо определить работодателям, – вредна или нет та работа, которую в данный момент выполняет сотрудница. А, следовательно, надо ли вводить облегченные условия труда. Для этого потребуются результаты специальной оценки условий труда. Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит, присутствуют вредные факторы, которые необходимо исключать.

Но "опереться" на результаты спецоценки можно не всегда. Яркий пример такого ограничения – сотрудники разъездной работой, в отношении которых оценку проводить не надо. И тогда компаниям приходится действовать на свое усмотрение. Во избежание рисков я рекомендую пойти беременной сотруднице навстречу. Если она говорит, что разъездной труд опасен для нее или, например, медицинский представитель боится ходить в поликлиники, опасаясь вирусов, лучше исключить "опасный" вид деятельности – отменить разъезды или предоставить офисную работу.

Зачем необходимо заявление?

Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия. Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя. Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на "легкий труд", а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения , и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке. Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.

Можно ли не переводить на легкий труд?

Многие работодатели даже не пытаются оценить и проанализировать требования , а вводят "легкий труд" практически всем, кто об этом попросит. Отсюда и мечта почти каждой беременной сотрудницы, чтобы компания отправила ее домой с сохранением среднего заработка по причине отсутствия "подходящих" вакансий. И такое происходит нередко: женщина сидит дома, получая деньги, а компания временно лишается штатной единицы, но продолжает нести затраты на ее зарплату. Или нанимает на ее замену другого сотрудника, например, по срочному трудовому договору, при этом затрачивая на оплату труда денежные средства уже в двойном размере.

Однако перевод нужен не всегда.

Разберем ситуацию у одного из клиентов BLS. Беременная сотрудница занимала должность медицинского представителя и делала визиты в аптеки и поликлиники. Она принесла медицинскую справку о переводе на легкий труд. Но работодатель усомнился в необходимости изменять условия труда. Его позиция была основана на " ", утв. Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г. Согласно этому документу, беременная женщина не должна проходить за день более двух километров. Зная стандартный маршрут из ее плана, компания усомнилась в том, что этот лимит превышен. Была создана специальная комиссия, которая замерила протяженность маршрута сотрудницы и убедилась, что норма не нарушена. А с учетом карты оценки ее рабочего места был сделан вывод, что тяжелым ее труд не является. Добавлю, что работница затем обратилась в ГИТ с жалобой, но по результатам проверки действия компании были признаны правильными.

Другими словами, если у компании есть веские причины сомневаться в необходимости переводить на легкий труд, обязательно стоит проверить рабочий режим и условия труда беременной сотрудницы, прежде чем соглашаться на ее перевод.

Работа за компьютером и дистанционный труд

Существует еще как минимум два условия, которые не могут быть причиной для перевода на облегченные условия труда.

Во-первых, многие сотрудницы просят перевести их на легкий труд, основываясь на том, что они работают за компьютером, что, по их словам, является опасным фактором. Но это не совсем так. Вредность такой работы можно определить только по результатам медицинских осмотров. Их работодатель обязан проводить в соответствии с и нормами . Но речь там идет о мониторах с электронно-лучевой трубкой, тогда как сейчас почти у всех работников более безопасные жидкокристаллические экраны. А вредность компьютера затем может определить только спецоценка, о которой я говорила выше. Сегодня, пожалуй, уже и нет таких компьютеров, по умолчанию являющихся причиной для перевода на легкий труд. Эту позицию подтвердил и Минтруд России в своем , указав, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов.

А во-вторых, "закрыть" вопрос можно, оформив с сотрудницами трудовой договор о дистанционной работе (). В этом случае нет обязанности переводить работницу на легкий труд, так как она может трудиться в любом месте, удобном для беременной женщины, например, из дома. Но для такой работы необходимо заключить отдельную форму договора. Естественно, это потребует расторжения действующего трудового договора и подписания нового. Но вводят дистанционный труд не только из-за отсутствия необходимости перевода на легкий труд – это лишь одно из преимуществ соответствующих договоров. В любом случае вводить "дистанционность" необходимо заблаговременно, а не в момент появления у вас справки от сотрудницы. Это серьезный проект, требующий серьезных временных и трудозатрат. Но подумать об этом работодателям стоит совершенно точно.

Государством разработана специальная система охраны труда женщин, вынашивающих ребенка. Для беременных создаются особые, льготные условия труда на рабочем месте. Легкий труд в период беременности необходим для охраны здоровья, как женщины, так и ее ребенка. Он направлен на предотвращение аномального формирования и развития малыша из-за воздействия на женщину вредных факторов работы. Такое понятие, как легкий труд при беременности, в Трудовом Кодексе Российской Федерации прописано в нескольких статьях. Закон защищает интересы будущей матери и обеспечивает ей возможность упростить условия работы и при этом сохранить уровень средней зарплаты.

Право женщины на легкий труд по беременности

К сожалению, далеко не все беременные женщины понимают, насколько важен перевод на легкий труд и продолжают работать в обычном режиме. В некоторых случаях женщины даже специально умалчивают о своем интересном положении до тех пор, пока это не станет заметно. Возможно, это связано с тем, что беременные переживают, что работодатель постарается их уволить либо будет как-то иначе притеснять. Независимо от того, какие мотивы движут будущими мамами, почему они не хотят переходить на легкий труд, все сознательные женщины должны понимать, что не все условия их работы благоприятно влияют на развитие малыша. Есть такие факторы труда, которые могут негативно отразиться на формировании и развитии ребенка и даже привести к появлению патологий в течение беременности.

Милые женщины, не бойтесь сообщить своему работодателю о том, что вы ждете ребенка, ведь ваше право на легкий труд закреплено в Трудовом Кодексе РФ на государственном уровне. Работодатель не имеет права уволить вас из-за того, что вы собираетесь в декрет, это прописано в ст. 261 Трудового Кодекса РФ. Более того, если беременная работает по срочному трудовому договору, то по ее заявлению работодатель обязан продлить с ней договор. Согласно ст. 93 Трудового кодекса РФ женщина в положении может работать неполный рабочий день. К тому же будущая мама имеет право взять оплачиваемый полный отпуск перед "отпуском по беременности" или после него. Работодатель обязан его предоставить независимо от того, сколько времени женщина состоит в трудовых отношениях с ним.

В ст. 254 Трудового Кодекса РФ говорится о том, что при наличии соответствующей медицинской справки легкий труд при беременности должен быть обеспечен сразу же после того, как сотрудница написала заявление об этом. Работодатель не может проигнорировать этот факт, он обязан облегчить условия труда будущей мамы. Для этого снижаются нормы обслуживания или выработки, меняются условия труда, в некоторых случаях, для исключения воздействия на беременную негативных производственных факторов, возможен даже перевод на другую работу. При всем при этом работодатель не имеет права сократить женщине в положении размер ее среднемесячной заработной платы.

Справедливости ради стоит отметить, что многие работодатели негативно относятся к необходимости предоставлять легкий труд в период беременности. Надеясь на правовую неосведомленность сотрудницы, они игнорируют нормы Трудового Кодекса РФ, направленные на защиту здоровья матери и ребенка. Большинство работодателей стараются вовсе не брать на работу женщин, вынашивающих ребенка, хоть это и противоречит ст. 170 Трудового Кодекса РФ.

Небезопасные условия труда для беременных

Как уже было сказано, при наличии заявления и медицинской справки легкий труд гарантирован беременной женщине законодательно. Особенно необходим перевод на легкий труд, если женщина работает на производстве и сталкивается со следующими вредными факторами :

• повышенная загазованность и запыленность воздуха;
• пониженная или повышенная температура воздуха в помещении или поверхности материалов, оборудования;
• повышенный уровень шума, вибрации, ультразвука, инфразвука на рабочем месте;
• пониженная или повышенная влажность воздуха;
• повышенная напряженность магнитного или электрического поля.

Если работа не приводит к на организм женщины, но связанна с повышенным психо-эмоциональным или умственным перенапряжением, то будущей маме также показан легкий труд. Так как постоянное нервное напряжение матери негативно отражается на течении беременности и на развитии ребенка.

Перевод на легкий труд значит, что беременная освобождается от командировок, длительных поездок, работы в ночное время, в праздники и выходные дни. На рабочем месте будущей мамы не должны применяться химические вещества, оказывающие на организм раздражающее, токсическое, канцерогенное, сенсибилизирующее, мутагенное воздействие.

Возможно, некоторые женщины удивятся и не поверят, но малоподвижная работа в офисе также оказывает негативное воздействие на развитие беременности. Многочасовое сидение на одном месте приводит к напряжению мышц спины, на которые и так оказывает нагрузку выросшая матка, а это чревато появлением болей в спине и пояснице. Малоподвижность в течение дня ухудшает отток лимфы, приводит к ослаблению перистальтики кишечника (что чревато усилением запоров, которые сопровождают беременность), головным болям, повышенной утомляемости. Постоянное использование принтера или копировального аппарата вредно для будущей мамы из-за того, что эта техника при своей работе выделяет в воздух токсические вещества.